Для внесення вакцинації створюється епізод з типом "Профілактика".
Якщо вноситься нова вакцинація:
А44 “ІМУНІЗАЦІЯ/ПРОФІЛАКТИЧНЕ ЛІКУВАННЯ”
або А98 “ПІДТРИМАННЯ ЗДОРОВ’Я/ПРОФІЛАКТИКА”
Якщо переноситься запис з паперової документації:
А44 “ІМУНІЗАЦІЯ/ПРОФІЛАКТИЧНЕ ЛІКУВАННЯ”
або A60 “РЕЗУЛЬТАТИ ТЕСТІВ/ПРОЦЕДУР”
Лікар при проведенні вакцинації може обрати діагноз:
А97 “ВІДСУТНІСТЬ ЗАХВОРЮВАННЯ”
А98 “ПІДТРИМАННЯ ЗДОРОВ’Я/ ПРОФІЛАКТИКА”
Якщо вакцинація не проведена з медичних показань, то обирається відповідний діагноз.
Якщо вакцинація не проведена, пацієнт здоровий, але відмовляється від щеплення лікар може обрати діагноз:
A13 “ЗАНЕПОКОЄННЯ /СТРАХ, ПОВ’ЯЗАНІ З ЛІКУВАННЯМ”
Медична сестра може обрати діагноз A98 або A13.
Якщо вакцинація проведена:
А44 “ІМУНІЗАЦІЯ/ ПРОФІЛАКТИЧНЕ ЛІКУВАННЯ” та
A30 “ПОВНЕ МЕДИЧНЕ ОБСТЕЖЕННЯ” або
A31 “ЧАСТКОВЕ МЕДИЧНЕ ОБСТЕЖЕННЯ” (фіксація проведення медичного огляду).
Якщо вакцинація не проведена:
A30 “ПОВНЕ МЕДИЧНЕ ОБСТЕЖЕННЯ” або
A31 “ЧАСТКОВЕ МЕДИЧНЕ ОБСТЕЖЕННЯ”.
Після створення взаємодії (прийому) реєстрація запису про вакцинацію відбувається шляхом створення окремого медичного запису “ІМУНІЗАЦІЯ” (Вакцинація) в рамках цієї взаємодії.
Зверніть увагу, що медичний запис про вакцинацію створюється як у випадку проведеної вакцинації, так і у випадку не проведеної запланованої вакцинації. Крім того, запис створюється щодо кожної окремої вакцини.
Медичний працівник вказує:
або дату проведеної вакцинації пацієнту - у випадку реєстрації ПРОВЕДЕНОЇ вакцинації
або дату, в яку планувалось провести вакцинацію - у випадку реєстрації НЕ ПРОВЕДЕНОЇ вакцинації
або дату вакцинації з вторинного джерела, якщо фіксується ІСТОРИЧНИЙ запис
Із запропонованих значень обирається “ТАК”, якщо вакцинацію провів або не провів медичний працівник, який є автором запису про вакцинацію.
Обирається значення “НІ”, якщо інформація про проведену вакцинацію переноситься в ЕСОЗ з іншого документу поза ЕСОЗ.
Із запропонованих значень з Довідника обирається потрібне значення:
документ, що підтверджує вакцинацію у Сполучених Штатах Америки
іноземний COVID-сертифікат
документ, що визначений у Переліку та зразках документів, які підтверджують вакцинацію за кордоном (затвердженого МОЗ)
карта здоров'я - Health Card, що підтверджує вакцинацію
закордонне Міжнароднe свідоцтво про вакцинацію та профілактику (видане не в Україні)
виписка з 063 - карти профілактичних щеплень в Україні
українське Міжнароднe свідоцтво про вакцинацію та профілактику (видане в Україні)
запис у медичній документації
Також текстом медичний працівник може вказати інформацію щодо документу, з якого були внесені дані.
У випадку проведеної вакцинації в цьому полі з довідника ЕСОЗ обирається код вакцини, що була введена пацієнту:
Наприклад:
для вакцини ХАВРИКС 720 ВАКЦИНА ДЛЯ ПРОФІЛАКТИКИ ГЕПАТИТУ А - код HepA - вакцина для профілактики гепатиту А
для вакцини ПЕНТАБІО (КОМБІНОВАНА ТА АДСОРБОВАНА ВАКЦИНА ДПК-ГЕПВ-ХІБ) - код DTaPHibHepB - комбінована вакцина для профілактики дифтерії, правця, кашлюку (ацелюлярний компонент), гемофільної інфекції та гепатиту B
для вакцин SARS-CoV-2 Vaccine (Vero Cell), Inactivated (CoronoVac) - код SarsCov2_Inact - вакцина від коронавірусної хвороби на платформі інактивованого вірусу
У випадку не проведеної вакцинації з довідника ЕСОЗ обирається код вакцини, що планувалася до введення.
Це поле заповнюється, лише якщо вакцинацію було проведено.
Наприклад, медичний працівник може написати:
“ГлаксоСмітКляйн Біолоджікалз С.А.,Бельгія”
"Абботт Біолоджікалз Б.В."
“Бхарат Біотех Інтернешнл Лтд.”
У цьому полі зазначається термін придатності вакцини. Якщо на маркуванні зазначено термін з точністю до місяця - вказується останній календарний день такого місяця.
В контексті заповнення полів в ЕСОЗ в описі протоколу вакцинації необхідно вказати, зокрема:
ПОРЯДКОВИЙ НОМЕР ДОЗИ - порядковий номер дози щеплення від конкретної хвороби з урахуванням усіх попередніх проведених та правильно введених щеплень
та КІЛЬКІСТЬ ДОЗ ПО ПРОТОКОЛУ - загальну кількість доз, які необхідно ввести для завершення поточного курсу (основного чи ревакцинального) вакцинації від конкретної хвороби.
Для деяких вакцин може існувати більше однієї хвороби, проти яких це щеплення здійснюється. При цьому протокол вакцинації заповнюється щодо кожної окремої хвороби, проти якої обліковується вакцинація.
Порядковий номер і кількість доз можна побачити в таблиці.
Довідник цільових хвороб проти яких застосовується вакцинація
Довідник кодів вакцин (платформ)
Таблиця співставлення Кодів вакцин до Хвороб.
Перелік зареєстрованих в ДРЛЗ вакцин за АТХ J07***.
Базові протоколи вакцинації
Опис можливого суміщення вакцинації різних платформ чи хвороб
Опис протипоказів до вакцинації
У цьому полі у довільній формі вказується назва протоколу, за яким було зроблено або планувалося зробити вакцинування.
Наприклад, медичний працівник може написати: “ВАКЦИНАЦІЯ ВІД ГЕПАТИТУ Б”
Обирається одне із запропонованих значень:
“МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ’Я УКРАЇНИ”
“ІНШЕ”
У цьому полі у довільній формі вказується назва етапу вакцинації, яка була проведена або яка планувалася до проведення.
Наприклад, медичний працівник може написати:
“ВВЕДЕННЯ ПЕРШОЇ ДОЗИ ВАКЦИНИ ВІД ГЕПАТИТУ В”
“ВВЕДЕННЯ БУСТЕРНОЇ ДОЗИ ВАКЦИНИ ВІД COVID-19” тощо
При внесенні запису в ЕСОЗ про проведену вакцинацію від гострої респіраторної хвороби COVID-19 треба обов’язково створити електронний медичний запис про спостереження, а саме “Приналежність пацієнта до цільової групи для вакцинації від COVID-19”, у разі якщо пацієнти:
З супутніми захворюваннями віком від 18 до 59 років;
Працівники сфери освіти;
Резиденти закладів з надання довгострокового догляду та підтримки;
Працівники закладів з надання довгострокового догляду та підтримки;
Працівники медичної сфери;
Працівники соціальної сфери;
Інші.
Внесення даних щодо приналежності пацієнта до цільової групи для вакцинації здійснюється ВИКЛЮЧНО у випадку вакцинації від COVID-19.
Зазначаємо, що створення спостереження є опційним, якщо раніше його вже було створено та внесено.
Для внесення вакцинацій, проведених за кордоном, потрібно перевірити сертифікат на спеціальному сайті. У поле "Серія вакцини" потрібно вносити значення, що буде надано сайтом після перевірки.
Епізод вакцинації необхідно закрити у випадках:
коли відповідний медичний працівник більше не буде взаємодіяти з пацієнтом (пацієнт змінив лікаря, пацієнт помер тощо),
після здійснення екстреної вакцинації,
при проведенні вакцинації у стаціонарних умовах після виписки пацієнта.
У всіх інших випадках - епізод може бути відкритий для наступних вакцинацій.
Вказується медичним працівником у довільній формі інформація про стан пацієнта на момент закриття епізоду.
Наприклад:
“ЗАВЕРШЕНО КУРС ВАКЦИНАЦІЇ ЗА КАЛЕНДАРЕМ”.
“ВВЕДЕНО 2 НЕОБХІДНІ ДОЗИ ВАКЦИНИ ВІД COVID-19” тощо.
Якщо у пацієнта, якому було проведено вакцинацію, спостерігається стан, який відповідає критеріям НППІ, інформація про це має бути зареєстрована медичним працівником шляхом внесення в ЦБД ЕСОЗ відповідних медичних записів.
Якщо взаємодія ще не відправлена до ЕСОЗ. потрібно знайти ще не підписаний пакет взаємодії та додати до нього електронний медичний запис, створивши “спостереження” з кодом 31044-1 “Несприятлива подія, що пов'язана з проведеною вакцинацією”.
Якщо взаємодія з записом про вакцинацію вже була передана до ЕСОЗ, але епізод ще не було закрито, потрібно знайти епізод з типом "Профілактика", створити нову взаємодію, обравши причину, діагноз та дію відповідно до стану пацієнта та додати до неї електронний медичний запис, створивши “спостереження” з кодом 31044-1 “Несприятлива подія, що пов'язана з проведеною вакцинацією”.
Якщо медичний працівник, який проводив вакцинацію, вже закрив епізод, створити новий епізод медичної допомоги з відповідним типом (наприклад, “Профілактика” або “Лікування”), створити в межах нового епізоду взаємодію із зазначенням відомостей відповідно до стану пацієнта та додати до неї електронний медичний запис, створивши “спостереження” з кодом 31044-1 “Несприятлива подія, що пов'язана з проведеною вакцинацією”.
У випадку щеплень на території України такою паперовою документацією може бути:
«Історія розвитку дитини» (форма № 112/о)
«Карта профілактичних щеплень» (форма № 063/о)
«Медична карта амбулаторного хворого» (форма № 025/о)
Довідка про проведені щеплення
Інші медичні документи, що містять відомості про проведені щеплення: виписка з медичної карти амбулаторного (стаціонарного) хворого (форма № 027/о), виписка із карти розвитку новонародженого (форма № 097-1/о), карта пацієнта, який вибув із стаціонару (форма № 066/о) тощо
Внесення історичних даних про проведені щеплення також можливе і у випадку щеплень, зроблених за кордоном.
Документ, що підтверджує вакцинацію у Сполучених Штатах Америки.
Іноземний COVID-сертифікат.
Документ, що визначений у Переліку та зразках документів, які підтверджують вакцинацію за кордоном (затвердженого МОЗ).
Карта здоров'я - Health Card, що підтверджує вакцинацію.
Закордонне Міжнародне свідоцтво про вакцинацію та профілактику (видане не в Україні).
Інші медичні документи, що містять відомості про проведені щеплення.
При отриманні такої паперової документації лікар має переконатися у її правдивості та перенести відповідну інформацію до ЕСОЗ. Переклад такого документу вимагається на розсуд лікаря.
Алгоритм внесення ЕМЗ про вакцинацію з паперового джерела ідентичний стандартному алгоритму внесення ЕМЗ при проведенні щеплення.
Єдине, на що звертаємо вашу увагу, це на поле Первинне джерело при створенні медичного запису про вакцинацію.
При вказанні ознаки первинного джерела даних “НІ” деякі поля при реєстрації вакцинації стають опційними, а саме виробник, номер партії, термін придатності, шлях та місце введення. Тобто лікар має можливість внести інформацію в ЕСОЗ щодо вакцинації, зробленої за кордоном, без вказання серії, вакцини, виробника тощо.
Відомості про назву вакцини, номер дози та кількість доз в серії вноситься до системи виключно на підставі відомостей, які містяться в документі про вакцинацію, у разі їх наявності.
Якщо відомості про спосіб та місце введення вакцини відсутні в іноземному документі - ця інформація може бути внесена зі слів пацієнта.